Desktopversie
De plannings- en structuurcentrale voor onderhoudsmanagers, planners en technisch beheer.
Hier komen alle lijnen samen: planning, structuuropbouw, controlling en administratie.
Van planning tot uitvoering:
Alles wat op de desktop wordt gepland en ingepland, is direct beschikbaar voor technici in de
mobiele app
– en omgekeerd komen alle terugkoppelingen uit het veld realtime terug,
zonder overgangen tussen systemen.
Basisfuncties (Desktop)
- Structuur & objectboom: Vestigingen, locaties, installaties, machines, samenstellingen, onderdelen en meer, in hiërarchieën van onbeperkte diepte. Opbouw en herstructurering via drag & drop, massa-aanmaak en import.
- Planning & agenda: Visuele capaciteitsplanning in dag-, week- en maandweergave. Herplannen via drag & drop met realtime kwalificatie- en conflictcontrole.
- Dashboards & KPI's: Rolafhankelijke kengetallen (bijv. MTTR, MTBF, vervaldata, materiaalbehoeften) met drill-down naar storings- en onderhoudsgeschiedenis.
- Rechten & objectrechten: Fijnmazige sturing – wie mag aan welk object werken, plannen, verwijderen of gereedmelden.
- Personeelsbeheer: Teams, afdelingen, kwalificatiegroepen en verantwoordelijkheden. Ploegenroosters en afwezigheden in één overzicht.
- Materiaal- & voorraadbeheer (optioneel): Stamgegevens van artikelen en reserveonderdelen, gereedschap, voorraad, bestelpunt en kostentoerekening aan opdrachten en objecten.
- Documentbeheer: Gestructureerde opslag met object- en opdrachtrelatie. Onderhoudshandleidingen, keuringsrapporten en bedieningshandboeken direct bij het object.
Screenshots
Modulexplorer
Centraal startoverzicht: alle modules per gebied gegroepeerd, met favorieten en directe toegang.
- Zeven gebieden, van rapportages tot support
- Favorieten en een zoekfunctie voor opdrachten, objecten, artikelen en tickets in het hele systeem
- Inklapbare gebieden houden een groot functieaanbod overzichtelijk
Mijn taken
Uw persoonlijke startpunt: toegewezen en achterstallige opdrachten, openstaande tickets en onderhoud in één oogopslag.
- Kengetallen: aan mij toegewezen, achterstallig, vandaag uit te voeren, open tickets, achterstallig onderhoud
- Directe acties: storing melden, opdracht aanmaken, object zoeken
- Gebieden aanpassen en vensters vrij herschikken
Planningsdashboard
Objectboom, tickets, opdrachten en posities in één weergave – aangevuld met kengetallen over opdrachttypen, status en kosten.
- Structuur links; tickets, opdrachten en posities in de context van het gekozen object
- Overzichten per opdrachttype en status, inclusief opdrachtgebeurtenissen
- Kosten van opdrachten, uitgesplitst naar materiaal en arbeid
Planbord
Opdrachten op de tijdlijn plannen – niet-ingeplande opdrachten en posities staan rechts klaar.
- Weergaven voor dag, week, maand en agenda, horizontaal en verticaal
- Schakelbaar naar posities, personeel, objecten en ploegenroosters
- Toewijzing van personen, teams, kwalificaties en afdelingen
Onderhoudskalender
Alle onderhoudswerkzaamheden in het plan: vervaldata, status en planuitvoering over twaalf maanden.
- Kengetallen: planuitvoeringspercentage, achterstallig, binnenkort uit te voeren, volgens plan
- Onderhoudsplan per object met interval, geplande datum en laatste afsluiting
- Stoplichtstatus per onderhoud; opdracht direct bewerken of aanmaken
Ticketbeheer
Tickets per object gestructureerd, met uitgebreid zoeken op datum, soort, status en probleem.
- Objectboom links, ticketlijst in het midden
- Tickets zoeken op nummer, meld- en afhandeldatum, soort, status, kritisch, probleem en schade
- Ook zoeken op melders en behandelaars
Analyse: opdrachten
Opdrachtkengetallen voor vrij te kiezen perioden – filterbaar op opdrachttype en objectstructuur.
- Kengetallen: afsluitpercentage, termijntrouw, aandeel kritieke opdrachten, afhandeltijd, stilstand
- Tijdsverloop van de opdrachten per kalenderweek
- Ranglijst: objecten met de meeste opdrachten
Controlling
Kengetallen over beschikbaarheid, opdrachten, onderhoud en storingen – per object of objectstructuur.
- Beschikbaarheid en betrouwbaarheid: machinebeschikbaarheid, MTTR, MTBF, gemiddelde wachttijd
- Opdrachtuitvoeringspercentage, opdrachttrouw en kosten per opdracht
- Onderhoudspercentage, onderhoudstrouw en aandeel preventief onderhoud – naar keuze als tabel, cirkeldiagram of meter
Magazijnbeheer
Meerlaagse magazijnstructuur met stellingen en vakken links, opgeslagen artikelen met voorraden rechts.
- Magazijn, stelling en vak – direct in de weergave aan te maken
- Artikellijst met magazijnlocatie, actuele voorraad en eenheid
- Naar keuze alleen de gekozen magazijnlocatie tonen
Agenda
Bereikbaar via de datumweergave rechtsonder: maandagenda met de afspraken van de gekozen dag.
- Maandweergave met kalenderweken
- Afspraken van de dag met tijd en opdrachtsoort
- Directe link naar de bijbehorende opdracht
AUPOS IQ – AI-assistent
Vragen in gewone taal – de antwoorden verwijzen direct naar opdrachten en objecten.
- Voorbeelden: toegewezen opdrachten, achterstallig onderhoud, storingshotspots
- Klikbare verwijzingen in de antwoorden
- Gespreksgeschiedenis en voorgestelde vragen
